Política de apoyo de medicamentos para empleados
Anexo - Programa Dosis con sentido
Acerca del programa
En todo el mundo, millones de personas con enfermedades crónicas dependen de plumas de inyección médica. Sin embargo, una vez que han cumplido su función, muchas de estas plumas terminan en vertederos o son incineradas, lo que desperdicia toneladas de materiales valiosos que podrían ser reciclados. A medida que crece el número de personas que confían en nuestras soluciones, también aumenta nuestra responsabilidad de abordar algunos de los retos ambientales que enfrentamos hoy: el cambio climático, la escasez de recursos, la contaminación y la acumulación de desechos plásticos.
En Novo Nordisk, estamos comprometidos con la ambición de alcanzar emisiones de carbono cero en 2045. Juntos, podemos minimizar el uso de plásticos vírgenes y transformar nuestro consumo hacia opciones más sostenibles. Es aquí donde entra el Dosis con Sentido, nuestro programa piloto diseñado para encontrar constantemente formas de mejorar y hacer una diferencia real.
El programa nace de una sinergia entre Novo Nordisk y Servicios Farmacéuticos Especializados, con el propósito de garantizar que las plumas de inyección precargadas tengan un proceso de recolección y reciclaje responsable. Sabemos que el reciclaje de estos dispositivos representa un desafío, pero compartimos la creencia de que toda iniciativa comienza con las personas.
En Servicios Farmacéuticos Especializados están convencidos que cada acción cuenta para construir un futuro más sostenible. Por eso, trabajan para reducir el impacto ambiental de nuestras operaciones. A través de estas iniciativas, y de programas como Dosis con Sentido, reafirman su compromiso con la sociedad mexicana y con el planeta.
Este programa también nos brinda la oportunidad de explorar nuevas ideas y usos para los materiales reciclados, colaborando con diseñadores industriales para crear productos duraderos que no requerirían materiales no reciclados. Al participar, no solo contribuyes a la sostenibilidad del planeta, también te unes a un esfuerzo colaborativo que puede redefinir cómo manejamos los desechos en el futuro.
Te invitamos a ser parte del cambio y a participar en esta importante iniciativa. Con tu apoyo, cada pluma recolectada y reciclada es una dosis con un sentido para cuidar a nuestro planeta, acercándonos más a la ambición de Novo Nordisk de lograr un impacto ambiental cero en toda nuestra cadena de valor para 2045.
Objetivo
El objetivo del Dosis con Sentido es establecer un sistema efectivo de recolección y reciclaje de plumas de inyección precargadas, promoviendo la sostenibilidad y la responsabilidad ambiental entre los usuarios. A través de la colaboración con nuestros pacientes y socios, buscamos transformar materiales desechados en nuevos productos útiles, contribuyendo así a la reducción de desechos plásticos y apoyando la ambición de Novo Nordisk de alcanzar emisiones de carbono cero para 2045, así como el compromiso de SFE para construir un futuro más sostenible para la sociedad mexicana y el planeta.
Aplicación
La primera etapa (piloto), de seis meses de duración, estará dirigida exclusivamente a empleados de NNMx y a sus familiares de primer grado que reciban el producto de forma gratuita como parte de sus beneficios y residan en Ciudad de México o Guadalajara. En algún punto de esta primera etapa, se podrá considerar la expansión del programa a Monterrey para cubrir tres ciudades, siempre y cuando sea financiera y medioambientalmente sostenible.
La participación será opcional para los empleados que, a la fecha de inicio del piloto, ya cuenten con este beneficio; sin embargo, será obligatoria para las personas que se incorporen a la compañía después del inicio del programa.
En una segunda etapa se prevé expandir el programa a clínicas y consultorios con alto flujo de pacientes, con el objetivo de recuperar la mayor cantidad de plástico posible y así garantizar la sostenibilidad ambiental y financiera de la iniciativa. Todos los medicamentos de Novo Nordisk en formato de pluma participan en el programa.
Descripción del Proceso
Este programa se encarga de la correcta disposición de residuos peligrosos y del reciclaje de plumas de inyección utilizadas por los empleados de NNMx y sus familiares.
1.- Registro de empleado de NNMx en Dosis con Sentido:
Se requiere que los usuarios creen una cuenta en Dosis con Sentido:
1.- Ingresaran nombre, apellido paterno, apellido materno, teléfono, correo electrónico de Novo Nordisk, y dirección (calle, número exterior, numero interior, colonia, alcaldía/municipio, ciudad, país y código postal)
Al generar la cuenta, deberán crear una contraseña personal para poder ingresar. Estos paquetes de datos estarán a resguardo de SFE, bajo el aviso de privacidad y trato de datos personales establecido en la misma (anexo).
Al registrarse, el empleado podrá consultar temas como el envío de bote para RPBI (aceptación de términos y condiciones, aviso de privacidad y responsiva), leer a detalle sobre el proceso de entrega, recolección y reciclaje de las plumas, puntos de recolección de plumas (oficina de Novo Nordisk) y total de plumas acumuladas hasta la fecha. El colaborador deberá confirmar toda la documentación para poder formar parte del programa piloto.
2.- Entrega de medicamento adquirido, un bote de Residuos Peligrosos Biológico-Infecciosos (RPBI) para el correcto desecho de las agujas.
El medicamento que se entrega es el adquirido por el paciente de acuerdo con la receta médica generada por indicación de un médico
El bote de RPBI es rígido, de polipropileno color rojo, y cumple con las características descritas en el apartado 6.2.2. de la NOM-087. El colaborador deberá firmar una responsiva afirmando que Novo Nordisk México no se hará responsable de cualquier incidente que pueda suceder en el proceso de separación de la aguja de la pluma, su disposición en el bote de RPBI y su desecho en la basura. Novo Nordisk México solo proveerá el bote de RPBI; su uso correcto es responsabilidad del empleado.
3.-Manejo de agujas:
Cuando termines de usar una pluma, debes conservar el cuerpo de la pluma y desechar la aguja de manera segura. Para hacerlo:
1. Vuelve a colocar la tapa interior protectora sobre la aguja para evitar pinchazos accidentales.
2. Coloca la tapa plástica transparente exterior sobre la aguja sobre la tapa interior protectora. Esta tapa plástica es la que contiene
3. Gira la tapa con cuidado en sentido contrario a las manecillas del reloj para desenroscarla de la pluma.
4. Coloca la aguja con la tapa en el contenedor rojo de RPBI que te proporcionaron.
5. Asegúrate de cerrar bien el contenedor y colócalo en un lugar accesible, como el baño, pero alejado de zonas de alto tráfico para evitar accidentes.
6. Guarda tus plumas sin aguja para tu próxima entrega de medicamentos o para depositarlas en los puntos de acopio designados, como la oficina de Novo Nordisk México.
7. Una vez que el contenedor de RPBI esté lleno, asegúrate de cerrarlo correctamente y deséchalo en la basura con el resto de tus residuos.
4.- Entrega de plumas utilizadas:
Para colocarlas en el contenedor ubicado en las oficinas de Novo Nordisk México:
1. Acude a las oficinas de Novo Nordisk México
2.- Identifica el contenedor especial para la recolección de plumas sin aguja , ubicado en el consultorio médico de las oficinas de Novo Nordisk México
3.- Separa la tapa exterior del resto de la pluma: el contenedor tiene dos orificios, uno específicamente para el cuerpo de la pluma y otro para la tapa exterior
4.- Por cada pluma, coloca la tapa en la entrada designada en el contenedor con el nombre “TAPA” y el cuerpo de la pluma en el espacio designado con el nombre “PLUMA”
5. Acciona suavemente y hasta el fondo el pedal inferior del contenedor. La tapa y la pluma colocadas anteriormente en los espacios designados deberán caer al retirarse momentáneamente la tapa metálica con empaque interior que estaba cerrada, aislando totalmente el contenido a su interior. Las plumas y tapas depositadas no podrán ser retiradas. Salvo que aún tengan la aguja, quedarán suspendidas. En ese caso, toma la pluma, desecha la aguja de manera segura e intenta nuevamente colocarla en el contenedor y accionar el pedal
6. Repite el proceso por cada pluma. Recuerda: solo las plumas inyectables marca Novo Nordisk podrán participar en la dinámica.
5. Recolección de plumas utilizadas sin aguja.
1. La recolección en las instalaciones de NNMX correrá a cargo de SFE. Esto ocurrirá al mes de iniciar el programa y posteriormente de manera bimestral. Quedando registrado lo recolectado en una bitácora en oficinas de novonordisk.
2. Para el caso de las plumas recolectadas directamente en Guadalajara (y Monterrey):
1. Los usuarios del programa de GDL deberán solicitar por llamada la recolección en contra entrega al solicitar su siguiente pedido
2. El usuario deberá resguardar las plumas sin aguja
3. El usuario entregará las plumas en el contenedor con cerradura que llevará el mensajero, este será identificado con el logo del programa
4. El mensajero trasladará el paquete al centro de acopio en Guadalajara.
5. En el centro de acopio se pesa el contenedor y se llenará la bitácora correspondiente con los siguientes datos:
1. Fecha
2. Nombre del mensajero
3. Peso actual del contenedor
6. Bimestralmente, el contenedor será empacado y enviado a las oficinas centrales en Ciudad de México para el desensamble de las piezas. El contenedor tendrá escrito: fecha, nombre del mensajero a cargo y peso total del contenedor.
6. Desensamble de componentes de la pluma utilizada por pacientes sin aguja.
SFE designará un espacio especial para el almacenamiento temporal y desensamble de las plumas en su centro de acopio.
Todo contenedor o bolsa que ingrese al espacio será pesado y registrado en la base de datos.
El personal deberá colocarse guantes de latex para abrir los contenedores y bolsas, y realizar el conteo de las piezas totales recibidas y dejar en cuarentena las piezas
Antes de manipular las plumas, el personal encargado de SFE deberá colocarse lentes y guantes gruesos por seguridad.
De acuerdo con el procedimiento normalizado de operación sobre la inhabilitación y desensamble de productos NNMx elaborado por el equipo de Supply Chain de Novo Nordisk México y Farmacéuticos Maypo S. A. de C.V., el proceso de desensamble de la pluma dependerá del tipo
7. Bimestralmente, los componentes metálicos y plásticos serán recolectados por Decoder Studio para su reciclaje:
Decoder Studio
Gonzalo de la Serna Naveda
+52 55 3880 0766
Lunes a viernes de 10:00 a 16:00
Av. Palo Solo 103, local 13, Plaza Florencia, Huixquilucan 52784, México.
8. La cantidad de plumas recolectadas en el programa será visible para todos los registrados en el programa en la página principal https://dosisconsentido.sfe.com.mx
9. Los objetos finales creados con el material recolectado serán donados a una asociación o fundación seleccionada por ambas partes (NNMX y SFE). La información de los objetos donados y la asociación que los recibe será publicada en la misma página para los inscritos en el programa.